1. Entra a la pantalla

Haz clic en el menú de Administración >Facturas, y elige Constructora Editable Plus:

2. Llenar datos generales

Después de dar de alta al cliente en el Catálogo de Clientes, en la plantilla de Constructoras Editable, lo primero  es llenar la sección de “Datos Generales”:

Las Facturas de Constructoras por lo regular se componen de 4 elementos principales:

• Estimación: Documentación comprobatoria de la aplicación de las condiciones de pago establecidas en el contrato, para la obra ejecutada en el periodo autorizado.

• Amortización: Descuento de cada factura o documento equivalente de acuerdo con lo pactado con el contratista.

• Retenciones/Deducciones: Garantía en favor de la promotora de una obra para cubrir contingencias como defectos de construcción.

• Impuesto Local: Impuestos exigidos, con carácter obligatorio o voluntario (dependiendo de cada impuesto), por los municipios.

3. Llenado información XML

Para comenzar a editar el XML debes dirigirte a la sección de “Conceptos”. En esta sección podrás agregar los productos y/o servicios rellenando los campos Cantidad, Unidad, Precio Unitario y Descripción seguido de un clic al botón “Agregar Producto”.

3.1. Agregar estimación

En  la sección de Conceptos debes agregar la Estimación a través de los siguientes pasos:

-En el campo “Cantidad” debes colocar el número de Estimaciones a facturar, por ejemplo: 1

-En el campo “Clave Unidad” debes agregar la Unidad que utilices para sus Estimaciones, por ejemplo: ACT - Actividad (una vez agregada la Clave Unidad, tienes la opción de cambiar en el campo Unidad, de “Actividad” a “Estimación”)

-En el campo “Precio Unitario” debes colocar el importe de la Estimación.

-En el Campo Producto o Servicio, debes colocar la clave del servicio de acuerdo al SAT:

-En el campo “Descripción del Producto o Servicio” debes colocar el concepto de la Estimación, por ejemplo: Recibí del Gobierno del Estado…

Dentro del mismo concepto, vas a colocar la Amortización de anticipo antes de impuestos, en el campo que dice: Amortización:

Una vez que hayas agregado ambos datos da clic en el botón “Agregar estimación”.

Las deducciones y retenciones que se muestran en la factura de constructoras deben agregarse en la sección de “Impuestos Locales”

Para agregar una deducción y/o retención debe hacerlo a través de los siguientes pasos:

Al momento de agregar el impuesto, lo primero que debes hacer es indicar el tipo de efecto que se requiere para este Impuesto. Para efecto de Retenciones y Deducciones,  debes marcar la casilla “Retención”

Una vez seleccionada la casilla “Retención” colocarás los datos de: 

Notas: 

Con la nueva plantilla de Constructoras Editable tenemos la posibilidad de editar el orden de los conceptos según se requiera.

Si se desean editar los valores y/o conceptos de las Estimaciones, Amortizaciones y Deducciones y/o Retenciones, el siguiente paso es dar clic en el botón: Editar valores PDF.

-Para el primer cuadro de descripciones el total máximo de caracteres debe ser de 64

-Para el segundo cuadro de montos el total máximo de caracteres debe ser de 37

Cada símbolo de # representa un espacio en blanco que le ayudará a alinear los conceptos y los importes, estos símbolos no se mostrarán en el PDF

-Cada renglón de concepto debe estar alineado con el renglón del importe que le corresponda.

El Sistema no limita al usuario al total máximo de caracteres recién mencionados para conceptos y montos, en caso de que el texto que requiera implique un número mayor de caracteres, para mantener un acomodo adecuado, solo haga clic en el botón "Ajustar Texto" ubicado en parte inferior del cuadro editable.

Si  deseas utilizar este formato editable, antes de emitir su factura te recomendamos ampliamente generar una vista previa del PDF para verificar que los conceptos salgan alineados. Si no deseas este formato puedes eliminar todo el texto que aparece en ambos recuadros y comenzar a editar a como lo desees, recordando que el primer cuadro es para conceptos, que el segundo cuadro es para importes y que cada concepto debe estar alineado en el mismo renglón que el importe que le corresponda, así como cuidar las recomendaciones de caracteres que mencionamos anteriormente. Por último es necesario que siempre se verifique que el Total a Pagar o Alcance Líquido que se coloque en el PDF, sea el mismo Total que se haya determinado en la parte de la Edición del XML.

IMPORTANTE: Esta es la sección destinada a la edición de nombres, importes y acomodo de columnas, no se deben modificar importes calculados previamente en las  demás secciones.

Si la captura de datos ya se encuentra con la  información correspondiente de acuerdo a como lo necesitas, ya puedes proceder a emitir tu comprobante.