Da de alta a tu cliente
Antes de emitir tu factura, primero debes registrar a tu cliente (solo si es nuevo).
Si ya lo tienes dado de alta, puedes omitir este paso y continuar con el siguiente.
Para dar de alta al cliente:
-Da clic en la flechita hacia abajo ubicada junto al campo Cliente receptor.
-Selecciona Añadir nuevo cliente (opción recomendada) o Agregar cliente con CIF.
Datos obligatorios que debes colocar:
RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Email de contacto, Código Postal y Uso de CFDI.
(Verifica que estén exactamente como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal.)
Cuando hayas completado la información, da clic en Guardar cliente para registrar al cliente en tu catálogo y agregarlo en la factura.
2. Define los impuestos
Con los datos de tu cliente listos, revisa la sección Aplica general y asegúrate de que los impuestos estén configurados correctamente.
El sistema por default tiene configurada la opción de IVA al 16%, si esta es la opción que aplica para ti, entonces no es necesario modificarla.
3. Agrega tu producto o servicio
Ahora vamos a agregar el producto en nuestro catálogo, en caso de que ya lo tengas registrado, solo deberás seleccionarlo en la lista.
Para dar de alta tu producto, debes dar clic en el ícono de lápiz que aparece a lado derecho del campo para escribir la descripción de tu producto:
Completa los siguientes campos:
- Descripción: Coloca la descripción de tu producto o servicio.
- Producto o Servicio: Aquí debemos colocar la clave del producto o servicio del SAT que corresponda.
- Objeto de Impuesto: Aquí indicarás si el producto a agregar lleva algún tipo de impuesto, si tu producto lleva iva, debes dejar la opción 2 que viene de forma predeterminada.
- Clave Unidad: En este campo se debe registrar la clave de unidad de medida, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto.
- Cantidad: Se refiere a la cantidad de productos o servicios que estás vendiendo.
- Precio Unitario: Es el valor o precio unitario del producto o servicio antes de impuestos.
NOTA: En caso de que activar la casilla Incluye IVA debes colocar el precio con iva incluido.
Posterior a esto, da clic en Guardar producto y al hacerlo, tu producto queda guardado en tu catálogo y queda agregado en la factura que vas a emitir.
4. Agregar notas u observaciones
Antes de emitir, y solo en caso de que lo necesites, puedes colocar información adicional en el campo de Observaciones.
Puedes utilizarlo para incluir: notas internas, referencias, instrucciones o cualquier detalle que quieras que el receptor vea en el PDF del comprobante.
5. Emitir CFDI
Después de tener los datos listos, da clic en Emitir CFDI.